Vencimientos de SOAT, técnico-mecánica y licencias
En este artículo
Cada unidad tiene un espacio para el SOAT y otro para la técnico-mecánica, y cada conductor tiene uno para la licencia de conducción. También puedes agregar documentos propios, como una póliza todo riesgo. Cuando la fecha está cargada, te avisamos antes de que venza.
Antes de empezar
- El Administrador y el Gestor de flota son quienes cargan y cambian las fechas. Las demás personas ven los vencimientos de las unidades que tienen asignadas.
- Las fechas de los conductores solo las ven el Administrador y el Gestor de flota.
Cargar la fecha de un documento
- En el mapa, abre Ajustes y entra a Dispositivos o a Conductores.
- Edita la unidad o el conductor.
- En Documentos, toca el documento. Para uno propio, toca Agregar documento y ponle un nombre.
- Elige la fecha en Vence el. El Número y la Nota son opcionales.
- Toca Guardar. El documento queda guardado ahí mismo, aunque no guardes el formulario.
Ver todos los vencimientos
En Ajustes › Vencimientos está la lista de toda la flota, ordenada por el vencimiento más cercano. Cada fila dice Vencido, Vence hoy, cuántos días faltan o Vigente. Si nadie cargó la fecha, dice Sin fecha.
Puedes filtrar la lista por estado o por tipo de documento. Si puedes cambiar fechas, al tocar una fila la cargas o la corriges ahí mismo.
Cuándo te avisamos
Si nadie cambia nada, te avisamos 30, 7 y 1 días antes, y también el mismo día en que vence. Los días valen para toda la organización y los eligen el administrador o el gestor de flota.
- En Vencimientos, toca Cambiar.
- Marca los Días antes en que quieres el aviso. Puedes elegir hasta cinco.
- Toca Guardar.
El aviso del mismo día del vencimiento te llega igual, sin que tengas que marcarlo.
El aviso de una unidad le llega a quien la tiene asignada y a quien administra la flota. El de un conductor, solo a quien administra la flota. Te llega por los canales que elegiste para Documento por vencer y Documento vence hoy en tus preferencias de alertas.
Mantenimiento por fecha
En Mantenimiento también puedes programar un servicio por fecha, como el cambio de aceite cada seis meses. Para hacerlo, elige Fecha y completa el Último servicio y Cada (días). El aviso sale con el primer reporte que hace la unidad después de cada fecha.
En el celular
La lista está en Gestión › Vencimientos. Las fechas se cargan al editar la unidad o el conductor desde Gestión › Dispositivos o Conductores, en la sección Documentos.